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10 月 18 2024
XML数电归档阅读器（作者官网首发）

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数电发票的归档保存需要遵循相关的政策规定和技术标准。以下是根据搜索结果整理的数电发票归档保存的方法及专用工具

  1. 保存格式：根据财政部会计司发布的《电子凭证会计数据标准–全面数字化的电子发票(试行版)》通知，接收方在进行数电票报销入账归档时，可以选择仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行保存，无需另外保存纸质形式。如果接收方需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据，则应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件
  2. 发票验真：在进行报销入账之前，企业需要对接收的带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，以保证发票的真实性
  3. 存储发票：企业接收到XML文件后，应将其存储在安全的环境中。对于无报账系统支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储
  4. 使用专业工具：可以使用专业的发票管理工具，如票总管，来帮助进行数电发票的查验、存储和归档。这些工具通常能够自动查验发票真假，并进行查重、验真、归档等操作
  5. 归档准备：企业需要将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件
  6. 会计资料归档：按照财政部的监管要求，将电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验

以上就是数电发票归档保存的主要方法和注意事项。企业在实际操作中应根据自身情况选择合适的归档方式，并确保符合相关政策法规。

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7 月 19 2023
酒店，超市，餐饮等行业 如何使用 急速扫码开票

一：客户打开手机 微信  支付宝  诺言  发票助手  银联云闪付 华为钱包

         扫一扫前台二维码   选择需要开票的企业抬头点击  立即开票

二：进入到开票页面看到  待开发票 选择开票的单位 点击 立即开票 （自动填充客户信息）

三：选择填写需要开票的商品信息——提交开票（完成开票）

备注：如右边通知栏填写交付手机或邮箱会自动发送发票到客户

 

技术支持 张老师 19182958603

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3 月 20 2023
电子服务平台—全电发票常见问题（一）

网页开票时你有么有遇到一下问题 ?

  1. 普通浏览器网页垃圾，弹窗太多,流氓软件成群？担心账号密码不安全？开票时网页经常闪退？全电纸票打印没反应？以前的客户信息不见了？以前的商品信息不见了？税收分类编码如何正确选择？——太复杂了

针对以上情况只需要通过 我们专用软件即可马上解决…四川航信（开票精灵）

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11 月 18 2022
全电发票——什么是全电发票(第一部分)

 

什么是全电发票 ？
全电发票指全面数字化的电子发票，是由税务局为实现发票全领域、全环节、全要素电子化的目的所推行的一种以过去的电子发票为基础所进化的发票形式，全电发票在过去电子发票的基础上，重新设计了票面要素，简化了购买方、销售方的信息，同时取消了发票联次的设计及取消了收款人和复核人栏。

与过去的电子发票一样，全电发票主要也分为增值税专用发票和增值税普通发票两种类型，纳税人无需税控设备以及无需向税务局提交票种核定的申请即可进行全电发票的开具，在一定程度上为纳税人提供了便利，

我们升级后与之前区别是啥 ？
1、领票方式：无需到大厅领票或邮寄
2、发票版式：重新设计票面要素，简化购买方、销售方信息，填写纳税人识别号和纳税人名称
3、联次简化：全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。
4、开票流程：无需带税控设备即可开票，可网页，可手机快速开具。
5、数量限额：无需票种票发票数量核定，单张金额核定，由税务授信总额度，开票额度可动态调整
6、发票交付：纳税人可以通过电子发票服务平台自动交付全电发票，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票

总结：可以简单理解为一个新票种，是我们之前电子发票升级版 ，实现快速开具即时接收！

《金税盘 税控盘 税务UK 客户》赶快联系我为你们免费升级体验吧

更多功能体验，批量开票，报销管理，二次开发…….

区域服务：19182958603 张老师

下节预告：原有金税设备，UK，税控盘现在还可以用吗？ 如何开具全电发票 ？有那些路径？

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11 月 3 2022
财税知识—如何选择财务软件(版本与功能)

用通俗易懂的方式解读财管，可能不是考点，但能帮助理解~~

本期我来介绍一下关于财务软件的选择。

一、财务软件通用版和定制版的选择

我们应该如何选择财务软件呢？在不断的开发与实践中，市场上的财务软件也日益增多，企业需要明确财务软件的分类，并根据自身需求进行选择。很多财务软件都分为通用版和定制版。通用版可以适用于各种行业，定制版是为满足某一行业专属需求。企业如无特殊需求，就无须盲目追求所谓的定制版软件，可以选择更具性价比的通用版。这是因为，通用版软件可满足绝大多数管理诉求，而定制版软件则需要企业付出额外的开发成本；与此同时，相比于通用版软件经过市场检验，定制版软件的开发需要较长时间，还可能存在一定瑕疵，或者无法完全实现特定需求。

二、财务软件功能模块的选择

财务软件是由很多功能模块组成的，企业选择财务软件，其实就是选择财务软件的功能模块。一般而言，软件模块的选择分为4个层级。

第一层级：只选择财务模块

财务模块是财务软件的基本模块，一般包括总账模块、固定资产模块、报表模块。如果是小微企业，只选择财务模块就可以了。

第二层级：选择财务模块和供应链模块

供应链模块包括应收模块、应付模块、存货模块等，也就是包括了企业的采购、库存、销售、客户系统。一般适合中型企业。

第三层级：选择财务模块、供应链模块和生产模块

生产模块包括物料清单（Bill of Material, BOM）模块、成本核算模块，一般适合管理规范的大型企业。

第四层级：选择财务模块、供应链模块、生产模块、开票数据对接、费用报销系统、电子档案系统等

生产模块包括物料清单（Bill of Material, BOM）模块、成本核算模块，一般适合管理规范的大型企业。自动获取开票数据、企业差旅费用报销核验、控制分析、企业电子档案数据存档管理等等

三、多人使用软件及使用站点的选择

如果企业有多名财务人员，财务软件由多人共同使用，企业则可选择局域网版或互联网版，其中，互联网版不受指定场所（如企业办公室）限制，可实现有网即用，中小型企业可视需求决定是否采购。

在多人使用软件时，企业还要注意软件使用站点的设置。软件使用站点与用户数量并非等同，软件使用站点，指同时在线用户数量。一般建议中小型企业按照该模块预计用户数量的一半购买站点。例如，5名财务人员使用总账模块，总账模块站点可选3个；2名财务人员使用报表模块，报表模块站点则可选1个。

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